SYSTEM CREATE

個人情報の取扱い

制定 2010年01月09日
改定 2023年05月16日
株式会社システム・クリエイト
代表取締役 屋嘉 正

当社において取り扱う個人情報について

この「個人情報の取扱」は、株式会社システム・クリエイトが取得し、利用する個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

1.当社が保有する個人情報について
当社で取扱う個人情報は、殆どが当社役員・社員の個人情報でありますが、そのほかに、
1)新卒予定者、SE・プログラマー・事務社員の募集に際して、採用に応募された方々の個人情報
2)当社のソフトウェア開発業務にご協力をいただく会社の社員の方々の個人情報
3)その他取引先、関係する会社の方々の個人情報等をお預かりしております。

2.利用目的について
当社では、お預かりした個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
1)当社社員の人事管理等会社運営のため
2)採用応募者への採用情報の発信、採用選考および採用業務管理のため
3)契約の履行のため
4)取引先情報管理、支払、収入処理
5)商談、打ち合わせ、連絡等、業務上のご連絡のため
6)ソフトウェア開発受託業務などのため
7)当社施設の入退管理
8)お問い合わせ、またはご依頼などへの対応のため
9)その他、事前に同意をいただいた目的のため
なお、事前に同意いただいている利用目的以外に、個人情報を利用する必要が生じた場合には、再度ご同意をいただき、利用させていただきます。ただし、法令その他の定めにより許される場合を除きます。

3.第三者への開示・提供について
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
1)本人の同意をいただいている場合
2)公的機関等から、法令に基づき開示・提供を求められた場合
3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意をいただくことが困難である場合
4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の委託を行う場合

4.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

5.個人情報の開示等の要求に関する手続きについては,以下を参照してください。
当社が応じられる開示対象個人情報の利用目的に関しましては、上記個人情報の利用目的のうち3)、6)を除く個人情報です。

手続きの説明
申請用紙


(連絡先及び苦情受付窓口)
株式会社システム・クリエイト
苦情・相談担当 個人情報保護管理者 総務業務部部長
〒110-0015 東京都台東区東上野5-8-3 マリオン飯島2階
電話番号:03-5246-4946
privacy@systemcre.com

(当社が所属する認定個人情報保護団体)
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779